Agent(e) administrative (Saint-Ludger)

Nous recherchons présentement un(e) agent(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique à Saint-Ludger.
Le (la) titulaire du poste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en prenant en charge diverses tâches administratives et de soutien.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif général

• Réviser et maintenir à jour divers documents, fichiers et descriptions de poste.
• Gérer l’affichage des postes vacants sur les réseaux sociaux et plateformes désignées.
• Effectuer le tri et le classement de données (candidatures, dossiers internes, etc.).
• Organiser et coordonner l’accueil des nouveaux employés (incluant visites et suivi administratif).
• Participer à la mise en place de projets et d’événements internes (présentations, salons, etc.).

Gestion et suivi

• Maintenir à jour les dossiers employés (vacances, absences, ancienneté) et produire des rapports nécessaires.
• Assurer la gestion des allocations diverses (vêtements, bottes de sécurité, équipements, etc.).
• Suivre les activités liées aux assurances collectives et fonds de pension, en collaboration avec l’équipe.
• Préparer et diffuser des communications internes (mémos, affichage, informations générales).

Soutien opérationnel et organisationnel

• Participer au suivi des inspections SST et aux projets en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Gérer les informations diffusées sur les plateformes internes, telles que la page Facebook et les écrans d’affichage.
• Appuyer les équipes dans l’organisation des formations et activités d’intégration.

EXIGENCES

• Expérience en administration ou en soutien administratif (minimum 2 ans).
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Toute combinaison pertinente d’expérience et de formation sera considérée.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Minutie, organisation et rigueur.
• Aptitudes en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un environnement convivial et collaboratif.
• Des projets variés et une équipe prête à vous accueillir.
• Une opportunité de développer vos compétences et d’évoluer avec nous !

Pour toutes questions ou informations, contactez les ressources humaines au 819 548‑5454 poste 6501 ou par courriel au rh@elapierre.com.