Agent administratif (Saint-Ludger)

Sous la responsabilité du Contrôleur financier, l’agent administratif devra s’occuper des comptes à recevoir, faire des recouvrements, donner du support à la technicienne au prix de revient et apporter un soutien à l’équipe administrative.

TÂCHES

Comptes à recevoir

  • Comptabiliser les entrées d’argent (les dépôts)
  • Effectuer le balancement de la caisse et les dépôts faits en argent comptant, par chèque, par carte de débit/crédit ou par virement bancaire
  • Produire et expédier les états de comptes des clients
  • Faire des ouvertures de comptes et vérifier la solvabilité
  • Vérifier les commandes en suspens, déterminer les termes de paiements et les marges de crédit et prendre des arrangements avec les clients concernant les dates de remboursement et du mode de paiement

Recouvrement

  • Prendre connaissance des dossiers des clients et faire le suivi des dossiers problématiques en rédigeant des rapports ou des registres
  • Faire les suivis des démarches de poursuites judiciaires ou la suspension des services si le paiement n’est pas remis

Prix de revient

  • Mettre à jour les listes de prix coûtant

Autres responsabilités

  • Effectuer des tâches de téléphoniste et aider à la facturation à l’occasion
  • Préparer les connaissements de livraison fait par les transports Dicom, Puro et poste
  • Refacturer les frais de transport aux clients et faire le suivi de leur commande, au besoin
  • Soutenir l’équipe comptable dans les diverses compagnies du groupe Lapierre
  • Former les nouveaux employés
  • Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES

  • DEP en comptabilité ou équivalent en expérience
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Niveau d’anglais de base parlé et écrit

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Discrétion
  • Facilité à communiquer
  • Diplomatie
  • Autonomie
  • Pro-active
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe

***Remplacement de congé de maternité mais possibilité pour un poste à temps plein!***

Pour toutes autres informations ou pour envoyer votre candidature, contactez Lydie Tipaka au 819-548-5454 ou par courriel à lydie.tipaka@elapierre.com.

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